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O Outlook é uma ferramenta do pacote Office da Microsoft, que tem como finalidade não só facilitar a comunicação entre indivíduos, mas gerir a própria organização pessoal.
Esta aplicação faz a gestão de correio eletrónico, calendários, contactos e outras informações tanto pessoais como de grupos de trabalho.
Quando se tem conhecimento das várias funcionalidades do programa, e se maximiza a sua utilização, consegue-se controlar os contactos que se fazem com outras pessoas, e manter organizada uma agenda pessoal com todo um leque de compromissos e tarefas que a compõem.
Esta organização culmina numa economia de tempo, e num aumento da produtividade pessoal.
Objetivos:
- Identificar e Personalizar a Interface do Programa;
- Conhecer as Funcionalidades Base do Correio;
- Saber Configurar Mensagens;
- Recorrer às Ferramentas de Gestão do Correio;
- Compreender as Funcionalidades do Calendário;
- Gerir a Informação dos Contactos;
- Organizar Tarefas;
- Conhecer o Potencial de Várias Ferramentas.
Introdução ao Outlook
- Interface do Programa
- Personalizar o Interface
- Principais Ferramentas
- Pesquisa de Comandos
Correio
- Pastas do Correio
- Responder e Reencaminhar Mensagens
- Eliminar Mensagens
- Atribuir Categorias
- Dar Seguimento a Mensagens
- Ordenar Mensagens
- Filtrar Mensagens
- Criar Pastas para Arquivo Simples
Configurar Mensagens
- Elaborar e Enviar Mensagens
- Inserir Anexos à Mensagem
- Pré-Visualizar Anexos
- Trabalhar com Recibos de Entrega e Leitura
- Utilizar Botões de Voto
- Opções de Entrega da Mensagem
Gestão do Correio
- Modificar o Formato das Mensagens
- Resgatar e Reenviar Mensagens
- Criar e Aplicar Assinaturas
- Vista em Conversação
- Guardar Mensagens
- Configurar e Utilizar o Arquivo Automático
- Criar e Gerir Ficheiros de Pastas Pessoais
- Passos Rápidos
- Criar Regras para Arquivar Mensagens
Calendário
- Tipos de Atividades
- Alterar a Visualização do Calendário
- Marcar Compromissos e Eventos
- Marcar Reuniões e Eventos Solicitados
- Gerir Atividades
- Gerir Pedidos de Reuniões
- Partilhar e Visualizar Calendários
- Enviar o Calendário por Mensagem
- Personalizar o Calendário
Pessoas
- Criar Contactos
- Criar Grupos de Contactos
- Visualizar e Imprimir Contactos
- Exportar e Importar Lista de Contactos
- Trabalhar com Cartões de Visita Virtuais
- Mail Merge de Contactos
Tarefas
- Marcar e Alterar Tarefas
- Criar Tarefas Periódicas
- Atribuir uma Tarefa a Outro Utilizador
Ferramentas
- Personalizar o Outlook Today
- Formatação Condicional
- Utilizar as Pastas de Pesquisa
- Ferramentas de Pesquisa
- Localização Avançada
- Criar Vistas Personalizadas
- Acesso Delegado
- Respostas Automáticas
A metodologia e-Learning, da GALILEU, é uma metodologia inovadora de formação que lhe permite:
- Modelo de aprendizagem adaptado ao seu ritmo: Cada formando define a velocidade de aprendizagem;
- Horários flexíveis e sem necessidade de agendamento de aulas: Avance no curso consoante a sua disponibilidade;
- Formação disponível em e-learning: Escolhe se pretender realizar o curso à distância (online) e/ou presencialmente (Lisboa);
- Conteúdos práticos, com simulações reais, explicados passo a passo;
- Todos os conteúdos são disponibilizados em formato digital;
- Inclui exercícios de avaliação sumativa, com o propósito de testar os conhecimentos adquiridos;
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Etiquetas: Word, Microsoft Outlook, Office, Outlook Online