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Curso Microsoft Outlook | Online ou Presencial (Lisboa)

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  • Vagas: 9
  • Data de Início do Curso: Flexível: Inicie quando quiser
  • Data Final do Curso: 3 meses após Incrição (Validade)
  • Horário: Flexível: Pode gerir o seu próprio horário
  • Duração do Curso: 6 horas (Carga Estimada)
  • Local: Online / Presencial (Lisboa)
  • Entidade Formadora: GALILEU

Outlook é uma ferramenta do pacote Office da Microsoft, que tem como finalidade não só facilitar a comunicação entre indivíduos, mas gerir a própria organização pessoal.


Esta aplicação faz a gestão de correio eletrónico, calendários, contactos e outras informações tanto pessoais como de grupos de trabalho.


Quando se tem conhecimento das várias funcionalidades do programa, e se maximiza a sua utilização, consegue-se controlar os contactos que se fazem com outras pessoas, e manter organizada uma agenda pessoal com todo um leque de compromissos e tarefas que a compõem.


Esta organização culmina numa economia de tempo, e num aumento da produtividade pessoal.


Objetivos: 

  • Identificar e Personalizar a Interface do Programa;
  • Conhecer as Funcionalidades Base do Correio;
  • Saber Configurar Mensagens;
  • Recorrer às Ferramentas de Gestão do Correio;
  • Compreender as Funcionalidades do Calendário;
  • Gerir a Informação dos Contactos;
  • Organizar Tarefas;
  • Conhecer o Potencial de Várias Ferramentas.

Introdução ao Outlook

  • Interface do Programa
  • Personalizar o Interface
  • Principais Ferramentas
  • Pesquisa de Comandos


Correio

  • Pastas do Correio
  • Responder e Reencaminhar Mensagens
  • Eliminar Mensagens
  • Atribuir Categorias
  • Dar Seguimento a Mensagens
  • Ordenar Mensagens
  • Filtrar Mensagens
  • Criar Pastas para Arquivo Simples


Configurar Mensagens 

  • Elaborar e Enviar Mensagens
  • Inserir Anexos à Mensagem
  • Pré-Visualizar Anexos
  • Trabalhar com Recibos de Entrega e Leitura
  • Utilizar Botões de Voto
  • Opções de Entrega da Mensagem


Gestão do Correio

  • Modificar o Formato das Mensagens
  • Resgatar e Reenviar Mensagens
  • Criar e Aplicar Assinaturas
  • Vista em Conversação
  • Guardar Mensagens
  • Configurar e Utilizar o Arquivo Automático
  • Criar e Gerir Ficheiros de Pastas Pessoais
  • Passos Rápidos
  • Criar Regras para Arquivar Mensagens


Calendário

  • Tipos de Atividades
  • Alterar a Visualização do Calendário
  • Marcar Compromissos e Eventos
  • Marcar Reuniões e Eventos Solicitados
  • Gerir Atividades
  • Gerir Pedidos de Reuniões
  • Partilhar e Visualizar Calendários
  • Enviar o Calendário por Mensagem
  • Personalizar o Calendário


Pessoas

  • Criar Contactos
  • Criar Grupos de Contactos
  • Visualizar e Imprimir Contactos
  • Exportar e Importar Lista de Contactos
  • Trabalhar com Cartões de Visita Virtuais
  • Mail Merge de Contactos


Tarefas

  • Marcar e Alterar Tarefas
  • Criar Tarefas Periódicas
  • Atribuir uma Tarefa a Outro Utilizador


Ferramentas

  • Personalizar o Outlook Today
  • Formatação Condicional
  • Utilizar as Pastas de Pesquisa
  • Ferramentas de Pesquisa
  • Localização Avançada
  • Criar Vistas Personalizadas
  • Acesso Delegado
  • Respostas Automáticas

A vontade de fazer sempre melhor e a procura constante de aperfeiçoamento levou ao reconhecimento da GALILEU como uma das principais empresas de formação, a nível nacional.

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Etiquetas: Word, Microsoft Outlook, Office, Outlook Online




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